数値化で仕事と生活を劇的に改善!『数値化の鬼』から学ぶ実践的アイデア

キャリア・スキル

「数値化」って聞くと少し難しく感じるかもしれませんよね。

でも、『数値化の鬼』(安藤広大著)では、この「数値化」がビジネスだけでなく、日常生活でもとても役立つ方法として紹介されています。

具体的には、数値化を使うことで物事をもっとシンプルに理解できるようになり、何が必要かが見えてくるんです。

ちょび
ちょび

こんな悩みありませんか?
・目標や手段が曖昧になっているので明確にしたい
・今の仕事が目標に沿った内容なのか不安
・成果の出ない部下にどんなアドバイスしたらいいのか分からない

この記事では、各章の内容をわかりやすくまとめて、どうやって数値化を生活や仕事に取り入れられるかを、私の気づきと実践例を交えて紹介していきます。

数字を使うことで目標が明確になり、物事がもっと見やすくなって改善しやすくなります。その価値を学んで、実生活に役立てていただければと思います!

例えば、数字を使えばどんなに小さな目標でも具体的にすることができますよね。それによって達成感を得やすくなり、モチベーションも保ちやすくなります。

また、数字は共通の言語でもあるので、他の人とのコミュニケーションもスムーズに進みます。数値化を学んで、生活や仕事をもっと良くしていきましょう!

序章: 「数値化」をクセにする

まずは、「曖昧な言葉を数値化すること」がとても大事だと教えています。

「すごく良い」や「なるべく早く」といった言葉は、人によって意味が異なるため、具体的な数字に置き換えることが必要です。例えば、「なるべく早く提出する」という表現を「14時までに提出する」と言い換えれば、誰にでも明確に伝わります。

こうすることで指示が誤解されることなく、確実に伝わりますよね。数値化することで曖昧さがなくなり、何をどれくらい達成するべきかがハッキリし、目標に向かっての行動がより取りやすくなるのです。

さらに、数値化は自分の進捗を他人と共有しやすくする効果もあります。「できるだけ早く」ではなく、「30分以内に終わらせる」といった具体的な目標を立てることで、自分の行動も計画的になり、成果をより確実に得られるようになります。

私も前は「早く終わらせる」と漠然と考えていましたが、「30分以内に終わらせる」と具体的な目標を立てるようになりました。そのおかげで、時間をうまく使えるようになり、仕事の効率も上がりました!

具体的な数字を使うことで行動に移しやすくなると思います。「数字は世界共通の言葉」には納得しました。目標を数字で表すことで他の人と共有しやすくなり、具体的に行動しやすくなりました。

「PDCA」を実践する

PDCAサイクルを回す際のポイントが詳しく説明されています。「大きなPDCA」と「小さなPDCA」を区別することで、各ステップで何をすべきかを具体的に理解できるようになります。

大きなPDCAでは長い期間で計画を立て、小さなPDCAでは毎日やるべきことに分けるのが大事です。

例えば、半年で達成したい目標があれば、それを毎日のタスクに分けて、どう改善するかを考えます。これで、目標までの道のりがわかりやすくなり、何を優先するかがはっきりします。

私も日々のタスクを細かく分けて取り組むようにしました。

例えば、「ブログ記事を月に8本書く」という大きな目標を「毎日少なくとも200文字書く」といった小さな目標に変えました。毎日の行動を小さな目標に分けることで、少しずつ進めるうちに最終的な目標が手に届きそうに感じられます。

また、途中で小さな達成感も感じられるので、続けやすくなります。

さらに、「今日は頑張った」といった曖昧な評価ではなく、「200文字を書けたかどうか」を毎日チェックします。これで達成度がはっきりして、改善すべきところも見つけやすくなり、次にやるべきことが明確になりました。

数値を使って確認することで、自分の進歩がわかりやすくなり、何を直せばもっと良くなるのかが判断しやすくなりました。


数値化の鬼――「仕事ができる人」に共通する、たった1つの思考法

 数字の「ワナ」を見抜く

数字に気をつけること、つまり「数字のワナ」について話しています。特に「割合」や「平均」という数字は人を簡単に勘違いさせることがあります。

例えば、「契約率が10%」というだけで安心するのではなく、その裏にある行動量(アポの数)をちゃんと見る必要があります。成果を評価するときには、その数字の裏側にどれだけの行動があったのかを確認することを忘れないでくださいね。

私も以前は「成果が出た」とだけ考えて、行動量を見ていないことがありました。でも、「この成果の裏にはどれだけの行動があったのか?」と考えるようにしました。

例えば、ブログの記事のアクセスが増えたとき、それが「何記事投稿したからなのか」や「どれだけSNSでシェアされたのか」など、具体的な数で確認するようにしています。次に何をすればいいかがはっきりわかるようになりました。

 「変数」を見つける

「変数を見つける」ことの大切さが説明されています。結果がうまくいかないとき、その原因を考えるときに「変えられること(変数)」と「変えられないこと(定数)」を区別することが大事です。

例えば、「ブログの読者数が増えない」という問題があったとします。天気や時期などは「変えられないこと」ですが、投稿する内容や頻度、SNSでの広め方は「変えられること」です。

私もこの考え方で、結果に対してもっと前向きに行動できるようになりました。特に「投稿内容をターゲットに合わせて変える」とか「タイトルに工夫を加える」といった変数を設定して試していくことで、少しずつ成果が出るようになりました。

「変数を見つける」というのは、ただ問題を探すのではなく、自分が何を変えれば結果が良くなるかをはっきりさせることです。これを意識することで、どんなに大変な状況でも希望を持って改善に取り組めるようになりました。

 変数を絞ることで迷わない

たくさんある変数の中からどれが「本当に大事な変数」なのかを見極め、余計な変数を減らすことが重要だと説明されています。

いろんなことに手を出しすぎると、どれも中途半端になり、結局どれもうまくいかないことがよくあります。

私も仕事で「あれもこれも改善しないと」と感じていたことがありました。でも「今、本当にやるべきことは何か?」を考えるようにしました。

例えば、「ブログの読者を増やしたい」という目標があるときに、新しい機能を追加するよりも、「読者が求めているコンテンツを増やす」ことに力を入れたほうが効果があると思いました。

このように、変数を絞ることで迷わなくなり、もっと集中して行動できるようになりました。何を優先するべきかを決めることで、無駄な努力を減らし、効率的に良い結果を出すことができると思います。


数値化の鬼――「仕事ができる人」に共通する、たった1つの思考法

 長期的な視点で考える

「長く先を見て考えること」の大切さについて話しています。短い期間の結果だけを求めると、すぐに成果がほしくなりますが、本当の成果を得るためには長い目で見ることが大事です。

「ブログを始めて3か月で成果が出ないから辞める」ではなく、「1年間は続けて、そこで成果を確認する」といった長い目での取り組みが大事だなぁと思います。

私も以前は短い期間の結果に一喜一憂していましたが、今は「1年後にどうなりたいか」を考えながら行動するようにしています。おかげで途中であきらめずに、強い気持ちで続けることができています。

長く考えることは、特に難しい状況でも、自分が成長し続けるためにとても大切です。短期的な結果にこだわらず、自分を信じて努力を続けることで、より良い結果が得られるはずです。

 数値化してこれからの仕事と生活を改善

これから紹介するのは、私が数値化を活用して、どのように仕事や生活をもっと良くしていこうと計画していることです。

運動の数値化

これから健康のために「1日5,000歩を歩く」という具体的な目標を立てました。毎日歩数を数えてチェックすることで、どれだけ運動できたかをはっきりさせ、運動を続ける習慣をつけたいです。これによって、もっと効果的に健康を管理し、体調も良くなることを目指します。

家計の見直し

「無駄遣いを減らす」という曖昧な目標を「毎月の娯楽費を2万円以内に抑える」という具体的な目標に変えました。こうすることで毎月の支出をもっと管理しやすくし、無駄遣いを減らすつもりです。また、家計簿アプリを使って支出を記録し、お金の使い方を見直して計画的に貯金を増やしていきたいと考えています。

仕事での生産性向上

仕事での「生産性を上げる」という目標を、「1日に3つのタスクを終わらせる」という具体的な目標に変えようと思います。漠然とした目標では進みが遅くなるので、タスクを小さく分けて、毎日達成できる小さな目標を設定します。これにより、進み具合をきちんと管理し、成果の質を上げていきたいです。

勉強時間の数値化

自己啓発のための勉強も、「できるだけ勉強する」ではなく、「1日30分勉強する」と時間を数値化しようと思います。この具体的な時間設定によって、毎日のスケジュールに組み込みやすくし、学習を習慣化します。

また、勉強した内容をノートに記録することで、自分の成長を目に見える形にしていきたいです。

チームの目標達成

チームでのプロジェクトでは、「全員で協力する」という曖昧な目標を「毎週チームメンバー全員と進捗を共有し、改善点を3つ挙げる」という数値目標に変えてみます。

各メンバーが自分の役割をもっと意識し、具体的にどのように貢献できるかを明確にしたいです。プロジェクトの進行をスムーズにし、チーム全体のパフォーマンスを向上させることができると思います。

まとめ: 数値化を習慣にして目標達成を目指そう

『数値化の鬼』から学べたのは、曖昧な目標や言葉を具体的な数字に変えることが大切だということです。

具体的な数字を使うことで自分の行動がもっとはっきりし、何をすれば達成できるかが見えてくるはずです。

数字にすると目標に向けた行動が取りやすくなり、結果も振り返りやすくなりますよ。

仕事でも日常生活でも目標を数値化することで行動が具体的になり、達成感を感じることが増えます。

「数値化」を取り入れて、少しずつ生活に取り入れてみてください。数字は嘘をつかず、頑張った結果をしっかり示してくれる強い味方です!

タイトルとURLをコピーしました